available 有空的，可與之聯(lián)系的secretarial  秘書的  promote 提升，提拔 junior 初級的  senior  高級的   draft  起草
reluctant 不情愿的  dealer  經(jīng)銷商   import 進口
export  出口   punctual 守時的   ambitious 有雄心的
shorthand 速記  dictation  聽寫   oriented 以…為目的的 duplicating machine 復印機 budget 預算   competence 能力
秘書一職主要涉及到的職責是打字、速記以及熟練掌握辦公設備，所以對各種辦公設備的英文表達要正確掌握。主要有：打印機（printer）、復印機（duplicating machine）、傳真機（fax machine）、計算機（computer）、打字機（typewriter）、幻燈機（epidiascope）。秘書工作比較繁雜瑣碎，所以要把事情做得有條不紊和有效率，在面試中要特別強調(diào)自己很有耐心（patient）、細心（careful）、靈活性（flexible）。做秘書，頭腦要清，手腳要勤；點子要精，辦法要靈；胸懷要寬，待業(yè)要誠；辦事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。

1) Is he  available now?   他現(xiàn)在有空嗎？
  free
  at liberty
 
2) Your company抯 the leading dealer in the import and export of cosmetics.
                                             chemical products
                                            electronic products
                                             costume jewellery
 貴公司在 化妝品進出口貿(mào)易 行業(yè)是最主要的經(jīng)銷商。
           化工產(chǎn)品
           電子產(chǎn)品
           人造珠寶飾物

3) I have worked as an executive secretary for 5 years.
                       a secretary to the manager
     a senior secretary
     a private secretary
 我做過五年的 執(zhí)行秘書。
    經(jīng)理秘書
    高級秘書
    私人秘書

4) What   specific duties would I perform if I am hired?
   would I be responsible for
              would I be assigned
 如果我被錄用了，我的具體職責是什么？

5) Maybe you could tell me what is budgeted  for the position.
          prearranged
          allocated
 或許你可以告訴我這個職位的預算報酬是多少。

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